Stammdaten sind Daten die kassenübergreifende Bedeutung haben, wie zum Beispiel Artikel, Benutzer, etc... Diese können von nun an auch über das cloud Portal gepflegt werden.
Aktuell sind die folgenden Stammdaten über die Cloud pflegbar: Artikel, Artikelgruppen und Rabatte. (weitere Stammdaten folgen)Stammdatenpflege über die Cloud
Sollen Stammdaten über die Cloud gepflegt werden, können folgende Einstellungen vorgenommen werden um einen besseren Workflow zu ermöglichen.
1. Synchronisations-Modus in der Kasse
In den Kassen, deren Stammdaten über die Cloud gepflegt werden sollen, muss mindestens der Modus "Kassenarchiv mit Stammdatenabgleich" aktiviert sein.
Die Einstellung ist unter "Einstellungen > cloud Services > cloud Sync > Synchronisations-Modus" zu finden.
2. Benutzerberechtigungen abschalten
Soll die Stammdatenpflege ausschließlich über die Cloud erfolgen, so kann allen Kassen-Benutzergruppen die Berechtigung zum Ändern, Anlegen und Löschen der Stammdaten entzogen werden.
Änderungen die in der Cloud gespeichert werden, sind sofort in den synchronisierten Kassen aktiv. Auch im laufenden Betrieb.
Ansicht: Stammdaten
1. Tabellenansicht (links)
Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich die Tabellenansicht, in der alle Stammdaten (hier Artikel) untereinander aufgelistet dargestellt sind. Unten links kann über Tab Reiter zwischen gelöschten und nicht gelöschten Artikeln gewechselt werden. Durch einen Klick in die Tabelle kann eine Zeile bzw. ein Stammdatum fokussiert werden. Viele Felder können direkt in der Tabelle geändert werden.
Über die Checkboxen ( links, neben jeder Zeile ) können Einträge markiert werden. (siehe 3. Funktionsknöpfe)
2. Detailansicht (rechts)
Ein fokussiertes Stammdatum wird im der Detailansicht auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Diese Ansicht bietet eine übersichtliche Darstellung aller Einstellungsmöglichkeiten für die entsprechende Zeile. Die Detailansicht kann über die Griffleiste in der Mitte des Bildschirms stufenlos größer und kleiner gestellt werden. In der Fußleiste der Detailansicht kann direkt zum nächsten Eintrag gesprungen werden.
3. Funktionsknöpfe (unten links)
Über die Funktionsknöpfe unter den Ansichten können Änderungen auf die Kassen übertragen ("Speichern"), neue Eintrage angelegt ("Neu"), bestehende Einträge kopiert ("Kopieren"), markierte Einträge gelöscht ("Löschen") und alle vorgenommenen Änderungen überprüft ("Änderungen anzeigen") werden.