Die Spaltengruppierung ist eine der mächtigsten Funktionen des cloud Portals. Dieser Artikel wird Ihnen diese Funktion näher erklären und aufzeigen welche Möglichkeiten sie bietet.
Aktuell ist die Funktion Spaltengruppierung ausschließlich in der Auswertung Einzelumsätze zu finden.
Schritt für Schritt an einem Beispiel
1. Gruppierungsmodus einschalten
Folgendermaßen sehen die nicht gruppierten Einzelumsätze aus:
Durch einen Klick auf das Gruppierungs-Icon lässt sich der Gruppierungs-Modus einschalten.
Das Gruppierungs-Panel ist ausgefahren:
2. Spalten gruppieren
Über die Gruppierungsliste im Panel können die gewünschten Spalten gruppiert und ihre Reihenfolge angepasst werden.
Für dieses Beispiel wird nach "Kassenname" und "Artikel" gruppiert. Zum über nehmen einer Gruppierung muss immer der Knopf "Daten aktualisieren" geklickt werden.
Die gewählten Spalten werden farbig markiert und lassen sich nicht verschieben oder ausblenden, da diese zentraler Bestandteil der aktuellen Ansicht sind.
3. Datenanalyse / Navigation
Um die gruppierten Daten besser verstehen zu können ermöglicht es der Baum (im Panel unter der Gruppierungsliste) und die Tabelle durch die verschiedenen Gruppierungsebenen zu navigieren.
Der Klick auf "Detailanalyse" verdichtet die Gruppierung auf die erste Ebene (hier "Kassenname").
Im Beispiel wurde mit "Kasse 2" ein Nettoumsatz von 7,56€ erzielt. Um besser zu verstehen, wie dieser Betrag zustande kommt kann nun entweder auf "Kasse 2" im Baum (links) geklickt werden, oder Zeile 2 der Tabelle angewählt werden.
Es sind jetzt nur Artikel zu sehen, die in "Kasse 2" gebucht wurden. Die 7,56€ kann man in der Summenzeile wiederfinden.
Durch einen weiteren Klick in der Tabelle gelangt man auf die unterste Ebene. Die Tabelle verhält sich dann, als hätte man nicht gruppiert sondern lediglich die Filter "Kasse 2" und "Bier" gewählt.
Im Beispiel wurde mit der "Kasse 2" der Artikel "Bier" genau einmal (mit der Menge "2") gebucht. In der Regel werden Sie an dieser Stelle deutlich mehr Zeilen sehen.
4. Gruppierung aufheben
Durch einen erneuten Klick auf das Gruppierungs-Icon lässt sich der Gruppierungsmodus verlassen. Die Tabelle nimmt den Zustand an, welchen sie vor der Gruppierung zuletzt hatte.