Über das speedy cloud Portal können Sie Ihre Kassendaten in Form von Statistiken und Auswertungen im Webbrowser analysieren. Relevante Kennzahlen und Indikatoren können in einem graphischen Dashboard dargestellt werden. Sie erreichen das speedy cloud Portal hier: https://kasse-speedy.de/cloud
Im folgenden finden Sie eine Kurzanleitung zu den wichtigsten Funktionen.
Wichtig: Die Anmeldung bei speedy cloud
Anders als im alten mySpeedy melden Sie sich im speedy cloud Portal nicht direkt über ihr speedy cloud Konto an (ehem. Netzwerkkonto), sondern über einen Benutzer. Dafür müssen Sie sich zunächst im Portal registrieren.
Diese Lösung hat den Vorteil, dass mehrere Konten einem Benutzer zugeordnet werden können. Wie das geht, finden Sie im Abschnitt "Weitere Konten verknüpfen".
Benutzer anlegen
Legen Sie zunächst einen Benutzer für das speedy cloud Portal an. Klicken Sie dafür auf den Link "Neuen Portal-Benutzer anlegen" im Dialog "Anmeldung - cloud Portal".
Geben Sie im ersten Schritt die Daten für ihren Portal-Benutzer an. Verwenden Sie eine gültige Emailadresse.
Verknüpfen Sie ein speedy cloud Konto aus Ihrer Kasse mit dem neuen Portal-Benutzer. Verfügen Sie über mehrere Konten, spielt es keine Rolle, welches Sie zur Registrierung nutzen. Die übrigen lassen sich, wie im nächsten Schritt erklärt, anschließend zum Benutzer hinzufügen.
Sie erhalten anschließend eine Email, über die Sie die Emailadresse verifizieren müssen. Prüfen Sie ggfs. Ihren Spameingang.
Weitere Konten verknüpfen
Sollten Sie weitere Konten mit einem Benutzer verknüpfen wollen, können Sie dies nach dem erstmaligen Einloggen im Profil erledigen.
Im Abschnitt Kontenverknüpfung können weitere Konten dem Benutzer zugeordnet werden (Konten können beliebig vielen Benutzern zugeordnet werden). Das Entfernen eines Kontos führt lediglich zum Entfernen aus der Liste. Das Konto bleibt auf der Datenbank erhalten.
Konten können Sie für die Auswertung einfach deaktivieren, indem Sie den Status der entsprechenden Verknüpfung auf "inaktiv" setzen.
Dashboard
Auf der Ansicht "Dashboard" können Kacheln erstellt werden um unternehmensrelevante Kenndaten zu überwachen (z.B.: Umsatzentwicklungen).
Die erste Kachel erstellen
Zum Erstellen einer neuen Kachel auf das große "+" klicken.
Anschließend können Sie zwischen (aktuell) zwei Kachelarten auswählen. Die Auswahl erfolgt durch einen Klick auf die gewünschte Kachel.
Die Kachel kann dann folgendermaßen aussehen und über das Zahnrad in der oberen rechten Ecke angepasst werden.
Kassenübersicht
Auf der Ansicht "Kassenübersicht" werden alle mit dem cloud Konto verknüpften aktiven Kassen angezeigt.
Auswertungen
Auf der Ansicht "Auswertungen" werden Kassendaten auf unterschiedliche Weise zusammengefasst dargestellt.
Dabei kann zwischen vielen verschiedenen Auswertungen gewählt werden.
In den einzelnen Auswertungen können Filter angewendet werden um die Daten zusätzlich anzupassen und beispielsweise für einen Daten-Export vorzubereiten.