Datentransfer zwischen Kassengerät und PC/Notebook
Export:
Hier bietet sich der Versand per E-Mail aus der Kasse an. Senden Sie den gewünschte Export an Ihre E-Mail Adresse, die Sie auf dem PC abrufen können:
Es ist aber auch möglich, den Export auf dem Kassengerät zu speichern, z.B. im Ordner "download" oder auch auf eine SD-Karte bzw. USB-Stick. Hinweis: hier sind entsprechende Zugriffs- Berechtigungen für speedy auf das Dateisystem notwendig, was unter neuer Android Versionen recht knifflig sein kann siehe:
https://support.kasse-speedy.de/support/solutions/articles/80001055905
Import:
Vor dem Import einer Datei in speedy muss die Datei auf das Kassengerät kopiert werden. Auch hier sind die o.g. Zugriffsberechtigungen für speedy auf das Dateisystem in den Android Einstellungen zu beachten. Kopieren Sie die Datei z.B. in den internen "Download" Ordner des Gerätes:
Je nach Gerät gibt es dafür verschiedene Möglichkeiten, Beispiele:
- auf dem Kassengerät die Datei mittels "Dateimanager" App von einer SD-Karte oder USB-Stick in den Download Ordner kopieren
- das Kassengerät selbst per USB-Kabel an den PC anschließen und die Datei vom PC auf das Gerät kopieren.
Spalte ArtikelID:
Wichtig: Ob durch einen Import Artikel überschrieben oder geändert werden, hängt vom Feld ArtikelID ab:
- wenn die Zeilen der Importdatei keine Einträge im Feld ArtikelID enthalten, werden neue Artikel erzeugt. speedy vergibt dann selbst neue ArtikelID Einträge.
- wenn die Zeilen der Importdatei Einträge im Feld Artikel-ID enthalten, werden Zeilen mit einer bereits in speedy vorhandenen ArtikelID überschrieben bzw. geändert. Ist die Artikel-ID nicht vorhanden, wird ein neuer Artikel mit genau dieser internen ArtikelID erstellt.
Hinweis: verwechseln Sie nicht die ArtikelID mit der Artikelnummer. Artikelnummer ist lediglich ein Textfeld. Die eindeutige Kennung für einen Datensatz in einer speedy Tabelle ist immer das "....ID" Feld.
Wenn Sie vorhandene Artikel durch Export/Import ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Exportieren Sie die Artikel aus der Kasse im Excel Format (besser NICHT CSV Format)
- bearbeiten Sie die Exportdatei mit Excel oder einem ähnlichen Office Programm
- ändern Sie ggf. Daten in vorhandenen Zeilen (Import überschreibt dann diese Artikel in der Kasse)
- fügen Sie ggf. neue Zeilen an und lassen Sie dort das Artikel-ID Feld leer (damit erzeugen Sie neue Artikel in der Kasse)
- Importieren Sie die geänderte Datei wieder in der Kasse.
Hinweis zum Import von Artikel-Stammdaten in ein Kassengerät mit FREE-Version:
Die FREE-Version von kasse speedy hat eingeschränkte Funktionen und Datenstrukturen im Vergleich zur PRO-Version.
Beispielsweise haben Artikelstammdaten keine Mehrwertsteuersätze.
Wenn Sie Artikelstammdaten aus einer PRO-Version von kasse speedy in ein Gerät mit FREE-Version importieren, werden diverse Datenfelder (wie z.B. die Mehrwertsteuersätze) nicht importiert.
Diese Datenfelder bleiben auch leer, wenn Sie später das Geräts mit einer gültigen Lizenz versehen und damit eine PRO-Version auf dem Gerät haben.